Bokföra årets resultat – Så fungerar reglerna

Vad är årets resultat?

Årets resultat är skillnaden mellan företagets intäkter och kostnader under ett räkenskapsår. Resultatet kan vara antingen:

Vinst (positivt resultat)

Förlust (negativt resultat)

Resultatet redovisas i resultaträkningen och ska vid årets slut flyttas till balansräkningen.

Hur bokför man årets resultat?

Hur du bokför årets resultat beror på vilken företagsform du har. Här går vi igenom bokföring av årets resultat i aktiebolag och enskild firma.

Bokföring av årets resultat i aktiebolag och enskild firma

När räkenskapsåret avslutas måste årets resultat bokföras och föras över till företagets balansräkning. Hur detta görs skiljer sig åt mellan aktiebolag och enskild firma. Här går vi igenom hur du hanterar detta korrekt i bokföringen.

Bokföra årets resultat i ett aktiebolag

I ett aktiebolag förs årets resultat från resultaträkningen till balansräkningen och påverkar det egna kapitalet.

Steg 1: Fastställ årets resultat

Vid årets slut summeras företagets intäkter och kostnader, och resultatet bokförs.

Exempel vid vinst:Företaget gör en vinst på 500 000 kr.

• Resultatet bokförs som en överföring till eget kapital

Exempel vid förlust:Om företaget istället gör en förlust på 200 000 kr:

• Förlusten registreras och förs vidare till det egna kapitalet

Här används konto 2099 – Årets resultat för att hålla reda på bolagets vinst eller förlust innan det omförs.

Steg 2: Omföring till balanserat resultat

Vid starten av nästa räkenskapsår ska resultatet flyttas till konto 2091 – Balanserat resultat, om vinsten ska stanna kvar i bolaget.

Exempel vid vinst:

• Årets resultat förs över till balanserat resultat och sparas i bolaget.

Exempel vid förlust:

• Förlusten flyttas till balanserat resultat och påverkar det egna kapitalet.

Om vinsten ska delas ut till aktieägarna, hanteras det istället via konto 2098 – Vinst eller förlust från föregående år, innan utdelningen genomförs.

Bokföra årets resultat i en enskild firma

I en enskild firma bokförs resultatet på ett annat sätt eftersom företagets ekonomi inte är åtskild från företagaren.

Steg 1: Fastställ årets resultat

Vid räkenskapsårets slut beräknas resultatet och bokförs på konto 8999 – Årets resultat.

Exempel vid vinst:Företaget har gjort en vinst på 150 000 kr.

• Resultatet bokförs som en del av företagets egna kapital.

Exempel vid förlust:Om företaget har gjort en förlust på 50 000 kr:

• Förlusten registreras och påverkar det egna kapitalet direkt.

Här används konto 2019 – Årets resultat, eftersom enskilda firmor inte har aktiekapital.

Steg 2: Omföring till eget kapital

När det nya räkenskapsåret börjar förs resultatet över till det egna kapitalet.

Exempel vid vinst:

• Resultatet förs över till eget kapital och stärks av vinsten.

Exempel vid förlust:

• Förlusten minskar det egna kapitalet vid överföringen.

Eftersom en enskild firma är knuten till företagaren påverkar resultatet direkt dennes egna kapital och därmed den ekonomiska situationen för företaget.

Vanliga frågor om bokföring av årets resultat

Vad händer om företaget gör förlust?

Om företaget gör förlust bokförs det på samma sätt som vid vinst, men beloppen hamnar på motsatt sida. För enskild firma påverkar det det egna kapitalet direkt, medan aktiebolag kan hantera förlusten genom att balansera den eller täcka den med tidigare vinster.

När ska årets resultat bokföras?

Årets resultat bokförs i samband med bokslutet, men den faktiska omföringen till balanserat resultat sker vid starten av det nya räkenskapsåret.

Kan man skjuta upp bokföringen av årets resultat?

Nej, eftersom det är en del av bokslutet måste det bokföras i slutet av varje räkenskapsår.

Sammanfattning

• Årets resultat bokföring innebär att företagets vinst eller förlust flyttas från resultaträkningen till balansräkningen.

• I aktiebolag används konto 8999 och 2099, och resultatet flyttas till konto 2091 för balanserat resultat.

• I enskild firma används konto 2019, och resultatet påverkar det egna kapitalet direkt.

• Årets resultat måste bokföras i samband med bokslutet och överföras till rätt konto vid det nya räkenskapsårets start.

Behöver du hjälp med bokföringen?

Om du känner dig osäker eller vill ha professionell hjälp kan du alltid använda Offerta.se. Det är gratis att fylla i en förfrågan och du blir matchad med upp till sex redovisningsbyråer som kan hjälpa dig att hantera bokföringen av årets resultat och säkerställa att din redovisning blir korrekt.