Hur bokför du en nyemission?

Vad är en nyemission?

En nyemission sker när ett bolag beslutar att öka sitt aktiekapital genom att emittera (ge ut) nya aktier. Syftet kan vara att:

Få in mer kapital för att finansiera verksamheten.

Möjliggöra expansion eller investeringar.

Stärka företagets balansräkning.

Ersätta lån med eget kapital.

Det finns olika typer av nyemissioner, men den vanligaste är kontantemission, där aktierna betalas med pengar.

Bokföring av nyemission – en steg-för-steg-guide

Att bokföra en nyemission korrekt är viktigt för att följa redovisningsregler och säkerställa en tydlig ekonomisk bild av bolaget. Här går vi igenom processen från beslut till registrering, med praktiska exempel på hur bokföringen hanteras.

Steg 1: Beslut om nyemission

När bolagsstämman eller styrelsen beslutar om en nyemission påverkar det inte bokföringen direkt. Det är först när aktier tecknas och betalning sker som transaktionerna registreras i bokföringen.

Steg 2: Teckning av aktier

När aktieägarna tecknar nya aktier skapas en skuld till dem fram tills betalningen är genomförd. Det innebär att bolaget noterar teckningsbeloppet som en utestående fordran, men ännu inte registrerar någon faktisk betalning.

Exempel:Bolaget genomför en nyemission där aktieägarna tecknar nya aktier till ett totalt värde av 150 000 kr. Vid detta skede bokförs ingen transaktion ännu eftersom betalningen inte inkommit.

Steg 3: Betalning av aktierna

När pengarna från aktieägarna kommer in på företagets bankkonto registreras transaktionen.

Exempel:Om bolaget mottar 150 000 kr från aktieägarna bokförs det som en inbetalning till företagskontot, och skulden regleras:

Företagskontot ökar med 150 000 kr

Skulden till aktieägarna minskar med motsvarande belopp

Steg 4: Registrering av nyemissionen

När nyemissionen registreras hos Bolagsverket ska aktiekapitalet uppdateras. Om aktierna sålts över kvotvärdet bokförs överskottet som en överkursfond.

Exempel:Bolaget emitterar 1 000 aktier med ett kvotvärde på 100 kr per aktie, men säljer dem för 150 kr styck. Totalt har 150 000 kr betalats in, där:

100 000 kr tillförs aktiekapitalet

50 000 kr bokförs i överkursfonden

Efter registreringen är bolagets aktiekapital uppdaterat, och de nya aktierna officiellt en del av företagets tillgångar.

Särskilda situationer: Nyemission och utdelning

Om bolaget både genomför en nyemission och delar ut vinst till aktieägarna under samma period, är det viktigt att separera dessa transaktioner i bokföringen. Utdelningen bokförs vanligtvis från överkursfonden eller tidigare balanserade vinster, och utbetalningen sker från företagets konto.

Exempel:Om bolaget beslutar att utdelning ska ske från överkursfonden:

Överkursfonden minskar med utdelningsbeloppet

En skuld noteras fram tills utbetalningen sker

När utdelningen sedan betalas ut:

Företagskontot minskar med motsvarande belopp

Skulden till aktieägarna regleras

Utdelning från intresseföretag

Om bolaget får utdelning från ett intresseföretag (där det äger mellan 20–50 %), registreras detta som en intäkt.

Exempel:Om bolaget tar emot 50 000 kr i utdelning bokförs det som en inbetalning till företagskontot och som en intäkt på utdelningar.

Sammanfattning

Nyemission är en process som kräver flera bokföringssteg – från teckning av aktier till betalning och registrering. Genom att hålla isär nyemission och andra kapitaltransaktioner, som utdelningar, säkerställs att bolagets ekonomi hanteras korrekt. För den som vill optimera sin bokföring kan det vara en god idé att ta hjälp av en ekonomisk rådgivare för att säkerställa att alla transaktioner redovisas på bästa sätt.

Behöver du hjälp med bokföringen?

Om du känner dig osäker eller vill ha professionell hjälp kan du alltid använda Offerta.se. Det är gratis att fylla i en förfrågan och du blir matchad med upp till sex redovisningsbyråer som kan hjälpa dig att hantera nyemissionen och se till att bokföringen blir korrekt från start.