Guide
Bli bättre på att fakturera – smarta tips!
2025-01-31
Att ha en bra och effektiv faktureringsprocess är avgörande för ett företags kassaflöde och ekonomi. Genom att använda digital fakturering, smarta fakturamallar och automatiserade system kan du spara tid, minska risken för fel och få betalt snabbare.
Här delar vi bästa tipsen för fakturering, samt hur du kan få hjälp med fakturering om du vill effektivisera ditt företag.
Behöver du hjälp med din bokföring?
Be om offert1. Gör faktureringen enkel och tydlig
För att fakturor ska bli betalda i tid är det viktigt att de är tydliga och enkla att förstå. En bra faktura bör innehålla:
✔ Företagsuppgifter (ditt och kundens namn, organisationsnummer och kontaktinformation).
✔ Fakturanummer – Unik identifiering för varje faktura.
✔ Datum för fakturautställning och förfallodatum.
✔ Tydlig beskrivning av tjänster eller produkter som faktureras.
✔ Moms och andra skatter – Se till att du specificerar momssatsen korrekt.
✔ Betalningsuppgifter – Bankgiro, Swish, eller IBAN om du fakturerar internationellt.
En enkel och professionell fakturamall gör det lättare att fakturera snabbt och smidigt.
2. Använd digital fakturering för snabbare betalningar
Digital fakturering är idag ett måste för moderna företag. Att skicka fakturor digitalt ger flera fördelar:
🔹 Snabbare betalningar – Kunderna får fakturan direkt via e-post eller e-faktura.
🔹 Automatisk bokföring – Integreras direkt i bokföringssystemet.
🔹 Minskad risk för fel – Digitala fakturamallar minimerar manuella misstag.
🔹 Bättre översikt – Se vilka fakturor som är betalda och vilka som är försenade.
📌 Exempel på digitala faktureringslösningar:
Fortnox – En av de mest populära plattformarna för små och medelstora företag.
Visma eEkonomi – Smidig integration med bokföring och skatterapportering.
Zervant – Enklare faktureringsprogram för frilansare och småföretag.
3. Skapa smarta fakturamallar för enklare fakturering
En fakturamall sparar tid och säkerställer att alla fakturor ser professionella ut.
📌 Bra fakturamallar bör innehålla:
✔ Automatisk ifyllning av kunduppgifter.
✔ Möjlighet att lägga till standardtexter och betalningsvillkor.
✔ Anpassade fält för olika tjänster eller produkter.
Genom att använda en digital fakturamall kan du skicka fakturor på bara några sekunder!
4. Ange tydliga betalningsvillkor
För att undvika sena betalningar är det viktigt att ha tydliga betalningsvillkor.
📌 Bra betalningsvillkor kan inkludera:
✔ Kortare betalningstid – Istället för 30 dagar, erbjud 10 eller 14 dagar.
✔ Dröjsmålsränta – Om fakturan inte betalas i tid, tillämpa en avgift.
✔ Rabatt för snabb betalning – Exempelvis 2 % rabatt om kunden betalar inom 7 dagar.
✔ Påminnelseavgifter – Informera om att sena betalningar leder till extra kostnader.
Genom att kommunicera tydliga betalningsvillkor från början kan du minimera sena betalningar och förbättra kassaflödet.
5. Automatisera faktureringsprocessen
Om du hanterar många fakturor kan det vara värt att automatisera processen. Genom att använda digitala faktureringsprogram kan du:
✅ Skicka fakturor automatiskt varje månad.
✅ Påminna kunder om förfallna fakturor via e-post eller sms.
✅ Integrera faktureringen med bokföringsprogram för att slippa dubbelarbete.
📌 Tips: Med Fortnox kan du automatisera hela faktureringsflödet och säkerställa att du alltid har koll på företagets intäkter.
6. Följ upp obetalda fakturor
Även med tydliga betalningsvillkor händer det att kunder inte betalar i tid. Därför är det viktigt att ha en struktur för att följa upp obetalda fakturor.
📌 Så hanterar du sena betalningar:
✔ Skicka en vänlig påminnelse några dagar efter förfallodatumet.
✔ Följ upp med en mer formell betalningspåminnelse om fakturan fortfarande är obetald.
✔ Använd inkassotjänster om kunden ignorerar betalningspåminnelserna.
Genom att vara konsekvent med uppföljning kan du undvika likviditetsproblem och säkerställa att du får betalt för ditt arbete.
7. Få hjälp med fakturering via en redovisningsbyrå
Om du tycker att fakturering tar för mycket tid eller om du har svårt att hålla koll på alla betalningar, kan det vara värt att ta hjälp av en redovisningsbyrå.
En redovisningskonsult kan hjälpa dig att:
🔹 Skapa och skicka fakturor åt dig.
🔹 Hålla koll på inkommande betalningar.
🔹 Automatisera bokföringen av fakturor.
🔹 Hantera kundfordringar och påminnelser.
Är din redovisningsbyrå på jakt efter mer uppdrag?
Anslut dig härSammanfattning – Så blir du bättre på fakturering
✔ Använd en tydlig och professionell fakturamall.
✔ Digitalisera faktureringen för snabbare betalningar och bättre översikt.
✔ Ange tydliga betalningsvillkor för att minska sena betalningar.
✔ Automatisera faktureringsprocessen för att spara tid.
✔ Följ upp obetalda fakturor för att säkerställa att du får betalt.
✔ Ta hjälp av en redovisningsbyrå om du vill effektivisera faktureringen ytterligare.
Hitta hjälp med fakturering via Offerta.se
Vill du slippa faktureringsstrul och fokusera på att driva ditt företag? På Offerta.se kan du enkelt hitta en redovisningsbyrå som hjälper dig med fakturering, bokföring och ekonomihantering.
🔹 Fyll i en förfrågan – Beskriv dina behov.
🔹 Jämför offerter – Få prisförslag från redovisningskonsulter.
🔹 Välj den bästa lösningen – Hitta en expert som passar ditt företag.
Optimera din fakturering och förbättra ditt kassaflöde – hitta rätt redovisningsbyrå via Offerta.se idag!
