Guide
Varför anlita hjälp med kontorsflytt?
2025-01-30

Att flytta företagets kontor är en komplex process som kräver god planering och effektiv logistik. Det är ofta mer än bara en ”stor flytt” – här finns it-utrustning, känsliga dokument och möbler som ska förflyttas utan att störa verksamheten mer än nödvändigt. En professionell kontorsflytt med hjälp av erfarna flyttfirmor kan spara tid och pengar samtidigt som du undviker onödig stress för personalen.
Fördelar:
Minimerad driftstörning: Du slipper långa produktionsstopp och kan fokusera på affärsverksamheten.
Korrekt hantering: Flyttfirmor är vana vid logistik för kontorsflytt, inklusive att hantera ömtåliga datorer och arkiv.
Tidsbesparing: Snabbare genomförande tack vare att proffsen vet hur man packar och transporterar mest effektivt.
Steg för en smidig företagsflytt i Stockholm – eller var du än befinner dig
Inventera arbetsplatsen
Gör en översikt över möbler, datorer och annan utrustning som ska flyttas.
Skapa en plan för vilka avdelningar eller team som behöver flyttas först för att störa verksamheten så lite som möjligt.
Välj rätt flyttfirma
Sök efter en firma med specialisering på kontorsflyttningstjänster.
Kontrollera att de erbjuder försäkringar och rätt licenser för en trygg flytt av kontor. (Läs om Vad är ett gemenskapstillstånd och CEMT-tillstånd? om du ska flytta över landsgränser.)
Tidsplan och kommunikation
Tydliggör datum och tider för flytten.
Informera medarbetarna i förväg om vad som händer och vad som förväntas av dem.
Packa och märka tydligt
Märk varje låda och möbel med den avdelning eller person som äger innehållet.
Separera känsliga dokument och material som kräver extra säkerhet.
Montering och demontering
Låt flyttfirman hantera möbler: de vet hur man skruvar isär skrivbord och hyllor för att undvika transportskador.
Dokumentera teknisk utrustning (kablar, skärminställningar m.m.) för snabbare installation i de nya lokalerna.
Uppackning och installation
Se till att flytten sker i en ordning som låter medarbetarna snabbt komma på plats och fortsätta sitt arbete.
Flyttfirman kan ibland erbjuda tjänster för uppackning och enklare montering av arbetsstationer.
Smarta tips för en framgångsrik kontorsflytt
Planera i god tid: Boka flyttfirman tidigt för att säkra datum och undvika rusningstider.
Samordna leveranser: Passa på att beställa ny kontorsinredning eller uppdatera teknik i samband med flytten.
Försäkring: Kontrollera vilka försäkringar som gäller för företagets egendom under transport.
Hur flyttfirmor löser logistik för kontorsflytt
Många flyttfirmor erbjuder heltäckande kontorsflyttningstjänster:
Projektledning: De planerar transportvägar, tidscheman och personalresurser.
Specialtransport: Behöver du flytta ett stort kassaskåp eller särskilt känsliga serverrack? Flyttfirman har rätt redskap och expertis.
Möbelskydd: All utrustning och alla möbler skyddas med kartonger, vaddering och emballage anpassat för företagets behov.
Varför anlita proffs för att flytta företagets kontor smidigt?
Erfarenhet: Proffs har utfört otaliga kontorsflyttar, vilket minskar risken för misstag.
Effektivitet: De vet hur man lastar och transporterar för att utnyttja utrymmet maximalt och minimera antalet körningar.
Trygghet: Du slipper oroa dig för skador på utrustning eller förlorade filer, då flyttfirman har försäkringar och rutiner för säker flytt.
Få kontakt med upp till 6 företag nära dig. Gratis och utan att binda dig!
Se om andra kunder gett ris eller ros. Av 48000+ omdömen har 94% satt toppbetyg.
Se om företagen har rätt kompetens - behörigheter & referenser, allt på ett ställe!