Gratis budgetmall för företag – gör din budgetkalkyl enkel

Vad är en budgetmall för företag?

Vår budgetmall för företag är framtagen för små till medelstora verksamheter som vill få en överskådlig bild av ekonomin varje månad. Du fyller i dina siffror – till exempel löner, hyror och kundintäkter – och alla uträkningar sker automatiskt. Mallen visar direkt om du går med vinst eller behöver justera timpriset eller antalet kunder.

Vad innehåller en budgetkalkyl för ett litet företag?

En budgetkalkyl för ett litet företag består av tre delar: intäkter (vad kunderna betalar), kostnader (hyra, fordon, försäkringar, material) och personal (löner och arbetsgivaravgifter). Skillnaden mellan intäkter och kostnader visar om verksamheten går med vinst.

Budgetmallen är uppdelad på exakt de tre delarna, så att du kan arbeta med en i taget:

• Kostnader: fasta kostnader som lokalhyra, leasing av bil, försäkringar, telefon, programvaror och bokföring, och rörliga kostnader som material och drivmedel.

• Personal: löner för dig själv och eventuella anställda, plus sociala avgifter. Glöm inte semester och sjukdagar, alltså de timmar som ingen kund betalar för.

• Intäkter: antal uppdrag eller debiterbara timmar per månad gånger ditt pris. Räkna hellre försiktigt – särskilt första året, när kundbasen fortfarande byggs upp.

När siffrorna är inlagda räknar mallen ut resultatet per månad och för hela året. Vill du gå ett steg längre och ställa upp en budget enligt en klassisk resultaträkning kan du komplettera med vår mall för resultatbudget.

Så räknar du fram ditt timpris

Många småföretagare sätter timpriset efter vad konkurrenterna tar. Ett säkrare sätt är att utgå från budgeten och räkna baklänges:

1. Summera alla kostnader för året, inklusive den lön du vill ta ut.

2. Lägg till den vinst du vill att företaget ska göra.

3. Uppskatta hur många timmar du faktiskt kan fakturera. Räkna bort semester, sjukdagar, offertskrivande, resor och administration – för många hantverkare blir det långt färre timmar än en vanlig heltid.

4. Dela totalsumman med antalet debiterbara timmar. Resultatet är det lägsta timpris du behöver ta, exklusive moms.

Ett exempel: om dina kostnader inklusive lön blir 700 000 kr om året, du vill ha 50 000 kr i marginal och kan fakturera 1 200 timmar, behöver du ta minst 625 kr i timmen exklusive moms. I mallen kan du testa olika timpriser och antal kunder och direkt se hur resultatet förändras.

Budgetmall för enskild firma

Budgetmallen fungerar lika bra för enskild firma som för aktiebolag, men det finns en viktig skillnad. I en enskild firma tar du inte ut lön på samma sätt som i ett aktiebolag – det du lever på är företagets överskott, och från det ska både egenavgifter och skatt betalas. Lämna därför personaldelen för din egen del tom, eller använd den för att räkna ut hur stort överskott du behöver för att få ut den nettoinkomst du vill ha.

Har du anställda i din enskilda firma fyller du i deras löner och arbetsgivaravgifter som vanligt. Är du osäker på hur skatten slår för just din verksamhet är det klokt att stämma av med en redovisningskonsult eller med Skatteverket.

Står du i startgroparna kan budgeten med fördel göras innan du registrerar firman. Vår checklista för att starta eget går igenom resten av stegen.

Budgetmall i Excel – går det?

Ja. Mallen ligger i Google Sheets, men du kan enkelt spara den som en Excel-fil:

1. Öppna mallen via länken i mejlet.

2. Välj Arkiv → Gör en kopia om du vill arbeta vidare i Google Drive, eller

3. välj Arkiv → Ladda ned → Microsoft Excel (.xlsx) för att spara den på datorn.

Formlerna följer med, så uträkningarna fungerar även när du öppnar filen i Excel. Vill du hellre arbeta i webbläsaren och dela budgeten med en kompanjon eller redovisningskonsult är Google Sheets smidigast.

Mallen anpassad för din bransch

Budgetmallen är generell och fungerar för de flesta tjänsteföretag, men kostnaderna ser olika ut beroende på bransch. En byggfirma har ofta stora kostnader för verktyg och fordon, en elfirma behöver räkna in behörighet och certifieringar, och en flyttfirma har lastbilen som tyngsta post. I våra startguider går vi igenom vad som är typiskt för respektive bransch:

• Starta byggfirma steg för steg

• Starta elfirma – kom igång som företagare

• Starta flyttfirma – kostnad, priser och dina första uppdrag

Fyll budgeten med riktiga uppdrag

En budget är bara så bra som intäkterna bakom den. Använder du Offerta får du tillgång till potentiella kunder direkt i plattformen – så du inte bara planerar din budget, utan även fyller den med riktiga uppdrag. Varje dag beskriver privatpersoner och företag vad de behöver hjälp med, och du väljer själv vilka jobb du vill lämna offert på.

Läs också

• Mall för resultatbudget

• Hur gör man en resultatbudget?

• Checklista: starta eget steg för steg

• Ladda ner professionella offertmallar

Så funkar Offerta