Tips & guider
Ladda ner en gratis offertmall – så skriver du en offert som vinner jobbet
2026-10-06
En tydlig och professionell offert kan avgöra om du vinner uppdraget eller inte. Det är bokstavligen vad din potentiella kund bär med sig efter ert möte. Här kan du ladda ner en gratis offertmall, även om du inte är kund hos Offerta, och läsa vad en offert till bygg- och hantverksjobb behöver innehålla för att vara korrekt och säljande.
Vad är en offertmall?
En offertmall är ett färdigt dokument med alla delar en offert ska ha: företagsuppgifter, beskrivning av jobbet, pris, giltighetstid och villkor. Du fyller i uppgifterna för varje kund och slipper börja om från noll, samtidigt som inget viktigt glöms bort.
Varför använda en offertmall?
En offertmall sparar tid och ser till att alla viktiga detaljer kommer med i varje offert. Oavsett om du är nystartad eller har drivit företag länge får du ett enhetligt och proffsigt utseende som gör att du uppfattas som seriös och pålitlig. Det minskar också risken för missförstånd om vad som ingår, vilket är den vanligaste orsaken till tvister i efterhand.
Vad ska en offert innehålla?
En komplett offert innehåller:
Företagsnamn, logotyp och organisationsnummer – och att du har F-skatt
Kontaktuppgifter till både dig och kunden
En detaljerad beskrivning av arbetet eller produkterna
Pris, uppdelat på arbete och material, med och utan moms
Giltighetstid, till exempel 30 dagar
Tidplan, betalningsvillkor och övriga villkor
Vi går igenom varje punkt i artikeln om vad en offert ska innehålla.
Offert för bygg- och hantverksjobb
Vid jobb i hemmet är kunden ofta en konsument, och då gäller konsumenttjänstlagen. Några delar är extra viktiga att få med i offerten:
ROT-avdrag. Dela upp priset i arbetskostnad och material. ROT-avdraget är 30 procent av arbetskostnaden (2026) och gäller inte material eller resor. Visa både totalpris och vad kunden betalar efter avdrag, och skriv att avdraget förutsätter att kunden har utrymme kvar och att Skatteverket godkänner det.
Material och arbete. Specificera material, mängd och à-pris eller ett fast belopp. Ange om bortforsling, etablering och resekostnader ingår.
ÄTA-arbeten. Ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten uppstår nästan alltid i byggprojekt. Skriv i offerten hur ÄTA hanteras, till exempel att de debiteras på löpande räkning med angivet timpris och alltid godkänns skriftligt av kunden innan de utförs.
Läs mer om ditt ansvar i guiden om juridiska åtaganden vid offertskrivning.
Offertmall för byggföretag
Som snickare eller byggfirma lämnar du ofta offerter på större jobb med många moment. Dela upp offerten i etapper, till exempel rivning, stomme och ytskikt, så att kunden ser vad varje del kostar. Är du på väg att starta, läs så startar du byggfirma steg för steg.
Offertmall för elektriker
För elinstallationer bör offerten ange vilka installationer som ingår, materialstandard och att arbetet utförs av auktoriserad elinstallatör. Tänk på att ROT gäller arbetskostnaden även här. Funderar du på att starta eget, läs så startar du elfirma.
Offert eller kostnadsförslag – vad är skillnaden?
En offert är ett bindande anbud med fast pris. Accepterar kunden inom giltighetstiden gäller priset, även om jobbet tar längre tid än du räknat med.
Ett kostnadsförslag är ett ungefärligt pris. Enligt konsumenttjänstlagen (36 §) får det slutliga priset då överstiga det angivna med högst 15 procent, om inget annat har avtalats. Vill du använda mallen som kostnadsförslag – skriv tydligt "kostnadsförslag" eller "ungefärligt pris" i dokumentet, så att kunden vet vad som gäller. Är du osäker på jobbets omfattning är kostnadsförslag ofta det tryggare valet, medan en fast offert är lättare för kunden att jämföra.
Ladda ner vår kostnadsfria offertmall och börja skapa professionella och säljande offerter i dag. Med mallen kan du vara säker på att varje offert du skickar är tydlig, korrekt och tilltalande för dina potentiella kunder.
Fördelen med Offertas offertverktyg:
Perfekta för snabbt och smidig offertskapande. Spendera inte mer tid på pappersarbete än vad du behöver!
Du får alltid stöttning från oss för att komma igång med verktyget.
Mallarna är designade för att imponera på dina kunder.
Det digitala verktyget ger dig möjlighet till smidiga redskap såsom signering med BankID.
När du slipper fokusera på offertens små detaljer kan du spendera mer tid på att få in uppdrag.
Hitta kunderna att skicka offerter till
En bra offert gör störst nytta när du har kunder att skicka den till. Via Offerta får du förfrågningar från privatpersoner och företag som letar efter just dina tjänster. Kunden kan jämföra upp till sex offerter, och det är där en tydlig offert gör skillnad. Läs mer om hur Offerta fungerar.
Vanliga frågor om offertmallar
Är offertmallen gratis?
Ja. Du laddar ner offertmallen kostnadsfritt via formuläret på den här sidan, och du behöver inte vara kund hos Offerta. Mallen är en bra grund som du anpassar med din logotyp, dina priser och villkor. Som kund får du dessutom tillgång till Offertas digitala offertverktyg.
Är en offert bindande?
Ja, en offert är ett bindande anbud under den giltighetstid som anges. Om kunden accepterar i tid är du skyldig att utföra jobbet till det pris och de villkor som står i offerten. Ange därför alltid en tydlig giltighetstid, till exempel 30 dagar, och vad som ingår i priset.
Hur mycket får ett kostnadsförslag överskridas?
Har du lämnat ett ungefärligt pris till en konsument får det slutliga priset enligt konsumenttjänstlagen inte överstiga det med mer än 15 procent, om inte annat avtalats. Behöver jobbet bli dyrare måste du kontakta kunden och få klartecken innan du utför tilläggsarbetet.
Hur visar jag ROT-avdraget i offerten?
Dela upp priset i arbetskostnad och material, eftersom ROT-avdraget bara gäller arbetet. Ange avdraget, 30 procent av arbetskostnaden, och vad kunden betalar efter avdrag. Skriv också att avdraget förutsätter att kunden har utrymme kvar och att Skatteverket godkänner ansökan.
Läs också
Så funkar Offerta
