Tips & guider
Offertförfrågan: Så gör du det rätt
2025-08-06
Offertförfrågan är ett viktigt steg för företag som söker tjänster eller produkter från externa leverantörer. Att skriva en tydlig och strukturerad offertförfrågan kan spara både tid och pengar, samt säkerställa att du får de bästa erbjudandena. Här är en guide till hur du skriver en effektiv offertförfrågan.
Offertförfrågan – vad och varför?
En offertförfrågan är din första kontakt med en potentiell leverantör. När den är välformulerad sparar du tid, får jämförbara priser och visar att du är en seriös beställare. Kärnan är en kort presentation av företaget, en tydlig projektbeskrivning, specifikationer, tidsram och budget.
Hur skriver man en offertförfrågan som säljer
Presentera ditt företag kortfattat och vad du letar efter.
Exempel: "Vi på ABC AB söker en leverantör för att hjälpa oss med [specifik tjänst eller produkt]."
Detaljera vad projektet innebär och specifika behov.
Exempel: "Vi behöver en komplett marknadsföringskampanj som inkluderar sociala medier, annonsering och innehållsskapande."
Lista specifikationer för produkterna eller tjänsterna du söker.
Exempel: "Vi önskar att kampanjen startar senast [datum] och löper över [antal] månader."
Ange deadline för inlämning av offerter och eventuella budgetbegränsningar.
Exempel: "Vi önskar ha offerter inskickade senast [datum]. Vår budget för detta projekt är [belopp]."
Inkludera kontaktuppgifter för vidare frågor och klarhet.
Exempel: "För frågor eller mer information, kontakta oss på [emailadress] eller [telefonnummer]."
Offertförfrågan Exempel
Här är ett exempel på en enkel offertförfrågan:
Till: [Leverantörens namn]Från: ABC ABÄmne: Offertförfrågan för Marknadsföringskampanj
Bästa [Leverantörens namn],
Vi på ABC AB är i behov av en omfattande marknadsföringskampanj och vi är intresserade av att få en offert från er. Kampanjen bör inkludera följande:
Sociala medier-strategi
Annonsering i digitala medier
Innehållsskapande och hantering
Kampanjen bör starta senast [datum] och pågå under [antal] månader. Vänligen skicka er offert till oss senast [datum]. För frågor, vänligen kontakta [kontaktpersonens namn] på [mailadress] eller [telefonnummer].
Tack på förhand!
Med vänliga hälsningar, [Ert Namn] ABC AB
Offerta hjälper dig med dina offerter
Alla får gratis tillgång till vår offertmall. Som kund hos Offerta får du också tillgång till vårt kraftfulla offertverktyg. Med smarta funktioner och snygga mallar vinner du fler uppdrag med mindre tid på administrativa uppgifter.
Begära Offert
För att begära en offert, följ stegen ovan och se till att din förfrågan är så tydlig och specifik som möjligt. Genom att inkludera alla relevanta detaljer och krav i din offertförfrågan, kan du säkerställa att leverantörerna förstår vad som förväntas och kan ge en realistisk och korrekt offert.
