Så sparar Lars 150 timmar under bokslutstider

I Lund finns redovisningsbyrån Adderat i Sverige AB. Ungefär samtidigt som våren kommer till staden blir det fullt upp på byrån med alla årsredovisningar som ska bli klara. För Lars Isaksson, senior redovisningskonsult på Adderat, innebär bokslutssäsongen ett intensivt arbete med att kvalitetssäkra bokslut. Lars beskriver själv sin roll på Adderat som en flaskhals för verksamheten, trots lång erfarenhet och hög kompetens blir han en begränsning när boksluten måste passera honom för att nå önskad kvalitet. 

Adderat har varit kund hos Offerta i många år och såg stora möjligheter att växa genom nya uppdrag. Samtidigt slukades en stor del av året av bokslutsarbetet.

Under det senaste året har antalet uppdrag från företag som söker redovisningsbyrå via Offerta ökat kraftigt. För Adderat innebär det stora möjligheter att ta in nya kunder. Genom Offerta kan byrån själva välja vilka uppdrag de vill svara på, vilket gör det möjligt att bygga en kundportfölj som passar både kapacitet och inriktning.

Men utmaningen som Adderat delar med många andra redovisningsbyråer är tidsbristen under bokslutstiderna. Hur hittar man tid för försäljning och onboarding av nya kunder när befintliga kunder behöver sina årsredovisningar klara i tid?

Med en bakgrund inom programmering såg Lars en möjlig lösning. Redan 1999 var han med och utvecklade ett webbaserat bokföringsprogram, och nu tog han fram ett nytt verktyg för att effektivisera arbetet: Minrevision.

Minrevision är ett webbaserat program som automatiskt kvalitetssäkrar bokslut. Verktyget kontrollerar bland annat summeringar, saknade noter och jämför mot föregående års årsredovisning, som hämtas automatiskt om den är digital. Målsättningen är att kontrollerna ska hålla samma nivå som när en revisor granskar ett bokslut. Där Lars tidigare behövde mellan 30 minuter och en timme per bokslut kan Minrevision nu utföra motsvarande kontroller på cirka 10 sekunder.

För byråer som vill växa handlar det ofta om att frigöra tid till rätt saker. På Offerta publiceras löpande uppdrag från företag som aktivt söker hjälp av en redovisningskonsult. Byråer kan själva välja vilka uppdrag de vill svara på, men för att kunna växa stabilt krävs också att det finns tid att arbeta med försäljning och onboarding.

Genom automatiseringen räknar Lars med att spara minst 150 timmar under våren. Värdefulla timmar som istället kan läggas på rådgivning, kundrelationer och att ta in nya uppdrag via Offerta.