Dokument att hålla reda på som ny tjänsteföretagare:

Hemsida

I stort sett alla verksamheter idag har en hemsida, vilket är ett enkelt sätt att nå ut och kommunicera med kunderna. Tänk på att det medför ansvar med att ha en hemsida. Det är viktigt att den underhålls regelbundet och är uppdaterad. Om du inte besitter tillräckliga webb-kunskaper själv kan det vara en bra idé att anlita en webbutvecklare till att göra din hemsida.

Bokföring

Gör ett pärmsystem för dina handlingar och spara allt som du behöver. Enligt bokföringslagen ska alla affärshändelser i företaget bokföras och sparas i minst 10 år. Det är mycket att hålla reda på när du är nybliven företagare och bokföring och redovisning brukar inte hamna högst upp på prioriteringslistan. För att få professionell hjälp med din bokföring kommer du enkelt i kontakt med kvalificerade företag på Offerta.se.

Skriftlig planering

Ha en ”att göra”-lista med åtgärder den kommande dagen, veckan och månaden. Underskatta inte att skriva upp saker, det är lätt att skjuta upp och glömma bort viktiga saker som kanske inte är lika roliga. Att ha en planering att följa underlättar ditt arbete då du får en bra översikt över vad som behöver göras och när.

Affärsdokument

Detta blir en del av ditt företags marknadsföring och ansikte utåt. Innehållet utgör grunden för alla avtal (offert, orderbekräftelse, faktura, betalningspåminnelse) ditt företag tecknar med kunder och leverantörer, vilket betyder att det kommer att användas många gånger. Därför är det klokt att lägga ner lite extra tid och energi på att detta blir bra, redan från början.

Ditt affärsdokument måste innehålla:
- företagsnamn, fullständigt namn som bolaget är registrerat på
- organisationsnummer
- den ort som bolagsordningen anger

Det finns inga formella krav på hur dina affärsdokument skall se ut, men ta reda på de vanligaste termer, uttryck och avtalsvillkor så det inte sker några missförstånd.

F-skattsedel

Att du har en F-skattsedel innebär att du som företagare sköter betalningen av dina avgifter och skatter. Detta är av stor vikt för dina uppdragsgivare då det fungerar som en garanti för att de inte behöver betala arbetsgivaravgift eller göra skatteavdrag när de anlitar dig. Var rädd om din F-skattsedel, du kan få den återkallad om du inte betalar dina skatter eller deklarerar. Detta skulle försvåra för dig när du ska skaffa nya uppdrag.

Avtal

Undvik att sluta allt för många avtal muntligt. Fördelen med skriftliga avtal är att de minskar risken för missförstånd och feltolkningar. Inom många branscher är standardavtal vanliga, dvs. ett avtal som är upprättat i förväg och används likartat inom samma bransch. Som nyföretagare är det klokt att ta reda på om det används standardavtal inom din bransch. Vanligtvis har branschorganisationerna information om de standardavtal som finns för din bransch.

Offert

När du ska lämna en offert ska det oftast ingå pris, produktbeskrivning, leverans- och betalningsvillkor då detta är en grund för köpeavtalet. Specificera offerten så att kunden lätt förstår den och kan jämföra olika offerter. Offerten är bindande för dig, så ange en rimlig tid som offerten är gällande.

Fakturering

När du säljer din tjänst måste du fakturera. Då dina fakturor ligger till grund för din redovisning skall de numreras i kronologisk ordning. En rad olika saker skall ingå i fakturan men främst datum, pris, vilken tjänst som levererats, ditt organisationsnummer, innehav av F-skattsedel och betalningsvillkor. Du bör undvika att ge kredit som ny företagare.

Lycka till med ditt nya företag!

Anja,
Offerta.se

Kommentera artikeln